by PT. Prawasta Sugih Jaya, perusahaan yang bergerak di bidang kontrator yang sedang berkembang. Saat ini sedang memerlukan Sekretaris yang bertugas untuk menolong Kepala Proyek dalam mengerjakan rumusan planning kesibukan dan kegiatan, mengkoordinasikan, monitoring, kendala tata kelola lazim dan kepegawaian, keuangan, penyusunan rencana serta penilaian dan pelaporan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
•Memantau email atasan tentang pelaporan dan memamerkan respon kalau diperlukan
•Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan
•Menjawab panggilan telepon atas nama atasan
•Mengatur perjalanan dan planning perjalanan atasan
•Mengorganisir dan mempersiapkan konferensi atas nama atasan
•Membuat notulen rapat
•Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin dikehendaki oleh atasan
•Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung
Keahlian :
Setiap sekretaris diharuskan memiliki keahlian untuk menunjang pekerjaannya, keahlian itu meliputi:
a. Mampu menyusun laporan
b. Mampu berkorespondensi
c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya
d. Teknik tata penyimpanan arsip
e. Teknik berkomunikasi dengan telepon
f. Menulis cepat dengan steno
g. Teknik mengetik surat
Kualifikasi :
•Wanita, usia max 30 tahun
•Min D3 sekretaris atau relevan
•Lulusan Unpar atau Maranatha (Diutamakan)
•Berpengalaman minimal 1 tahun dibidangnya
•Berpenampilan menarik
•Memiliki kesanggupan administratif yang baik
•Aktif berkomunikasi
•Mampu berbahasa inggris ialah nilai tambah
•Penempatan Kota Bandung
Waktu Bekerja :
Senin – Sabtu