by 1. Membantu & Mensupport pekerjaan tata kelola Produksi pabrikasi dan installasi di workshop maupun dilapangan sesuai dengan SOP yang berjalan
2. Memahami alur pekerjaan di Site Project utamanya bergerak di perusahaan masakan dan minuman
3 Lebih diutamakan yang tepat dengan Job Postingan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Memastikan nama-nama man power yang mau diperintahkan kelapangan (untuk pengajuan surat tugas, rapid test, mobilisasi, dll) dan pengajuan atau penambahan Advance Operational Site by email
2. Menyiapkan tools alat kerja, dokumen atau form-form yang mau dibawa ke project, checking dan listing alat material serta memutuskan seruan yang telah disediakan oleh warehouse.
3. Melakukan crosscheck ulang kelengkapan alat kerja (Toolbox) yang mau dibawa ke Project.
4. Jika Project simpulan jalankan pengecekan tools yang mau kembali dari Site Project (kelayakan/kerusakan) sesuai listing di saat pertama kali dibawa.
5. Mengajukan permintaan/MFR terkait tools (harus ada Flow Pemakaian/History), jikalau tools ada kerusakan memakai flow maintenance.
6. Melakukan monitoring tools di Site Project yang masih on progress (SOP pengendalian barang milik internal/eksternal)
7. Entry Man Power Project ke HRIS System ( sesuai listing project yang berjalan, tetapkan ke engineering jikalau masih ada halangan berhubungan schedule project RAB
8. Collect data tata kelola Man Power di Site ( Time Report, Report Leader, Form Cuti, surat sakit, nota-nota advance operasional di Site Project) untuk diserahkan ke Head Office ( HRD & Finance). Untuk Time Report usahakan 1x sepekan via foto WA ke HRD, Daily Report Leader tiap hari dikirim via Foto WA ke HRD
9. Monitoring List Project untuk mengenali rotasi Man Power yang ada di Site Project
Keahlian :
Menguasai Ms.Office ( Excel, Pivot Table, VLookUp & HLookUp)
Kualifikasi :
Pria/Wanita minumum usia 23 s/d 28 tahun
Minimum 2-3 years experience in related position as Administrasi Project
Waktu Bekerja :
Jam 07.30 – 16.30 wib