by PT FICO INDO REKAYASA di sekarang ini sedang memerlukan bisa menertibkan alur keluar masuknya barang yang dibeli dari supplier ke Customer (Site Project) yang mau bertanggung jawab dalam melaksanakan segala problem sifatnya lazim menyerupai pengelolaan gedung, parkiran, air hingga kebersihan, secara garis besar bisa dibilang GA melaksanakan perawatan, memperhatikan, melaksanakan dan mengurusi segala sesuatu inventaris kantor, baik berbentik fisik menyerupai gedung, kendaraan hingga non fisik menyerupai lingkungan kerja dan menentukan semua persetujuan kerja karyawan sesuai dengan undang-undang yang berlaku dan update due date persetujuan kerja karyawan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Membuat Timeline Kerja GA & Legal
2. Membuat dan mencari Jadwal Training Skill Karyawan sesuai dengan Request dan keperluan tiap departemen
3. Melakukan Evaluasi Kerja Bawahan (KPI Driver )
4. Pengelolaan Infrastruktur Gedung & Kendaraan Perusahaan
5. Maintenance Infrastruktur dan Inventaris Perusahaan
6. Maintenance IT
7. Menjalankan SOP General Affair dan Form Dokumen
8. Pengadaan Seragam & Sepatu Karyawan
9. Petty Cash HRD
10. Pembayaran Tagihan Rutin
11. Pengadaan ATK dan alat kerja lainnya
12. Pengawasan OB dan Security & Driver
13. Mengurus Legalitas Perusahaan (Perpanjangan STNK, KIR, PBB, dll)
14. Berkordinasi dan menjalin hubungan komunikasi dengan pihak luar ( Dinas Pemda, Kepolisian, Lingkungan penduduk setempat, DISNAKER)
15 Mengurus dan menertibkan mobilisasi Man Power ke Site Project (Tiket, Maping Kontrakan, Rapid Test, dll)
16. Membuat Jadwal Kebersihan/Cleaning Services
17. Filling seluruh Dokumen
18. Mengatur Jadwal kendaraan dan driver operasional harian
19. Mengatur pengadaan, penagihan, halangan jaringan telepon, WIFI, VPN, Domain perusahaan yang bermitra dengan komunikasi
20 Pendataan Legalitas Perusahaan (NIB,SIUP, NPWP, Izin Lokasi, Akta pendirian Perusahaan dan akta Trainning karyawan
21. Lebih diutamakan yang terlatih di General Affair dan Legal
Keahlian :
– Menguasai Ms. Office (Excel, Power Point, Pivot Tabel)
– Memiliki wawasan wacana IT
Kualifikasi :
– Pria/Wanita
– Usia min. 26-30 tahun
– Background Pendidikan Ilmu Hukum lebih diutamakan
– Memiliki pengalaman di bidang aturan dan undang-undang yang berlaku
– sungguh diutamakan yang single
– Memiliki komunikasi yang baik
– Teliti, jujur dan bertanggung jawab
– Aktif, inisiatif dan bisa mengecek pekerjaan
– Memiliki integritas kepada perusahaan
– Bersedia diperintahkan di Luar Kota diseluruh Indonesia
– Pengalaman 2-3 tahun dibidang GA/HRGA/Legal
Waktu Bekerja :
Jam 08.00 – 17.00 wib
Tunjangan :
–
Insentif :
–